Tietosuoja ja evästeet
Tässä tietosuojaselosteessa kerron, minkälaisia henkilötietoja voimme kerätä sinusta tilatessasi maksuttomia tai maksullisia tuotteita tai palveluitamme, ottaessasi meihin yhteyttä verkkosivustomme kautta tai tullessasi toimintaterapia-asiakkaaksi. Käyttämällä palvelua hyväksyt tietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Tässä rekisteri- ja tietosuojaselosteessa viitataan usein ”käyttäjään”, millä tarkoitetaan sivustoilla käyviä henkilöitä, yrityksen asiakkaita sekä maksuttomien tuotteiden tilaajia.
Tämä tietosuojaseloste päivittyy tarvittaessa, joten ole hyvä ja tarkista se säännöllisesti. Tämä seloste on päivitetty 28.10.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Roihua terapiapalvelut
Y-tunnus 2970988-1
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Anna Halla / Ruoriniemenkatu 30, 15140 Lahti / Sähköposti: studioroihu@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Roihua terapiapialvelut asiakasrekisteri
4. Rekisteriin liittyvät sivustot
5. Käyttötarkoitus
Käsittelen henkilötietojasi vain lain mukaisilla perusteilla, ja niiden käsittelyn käyttötarkoitus on:
Valokuvaus: tuottaa sinulle valokuvauspalveluita sisältäen yhteydenpidon sähköpostitse tai puhelimitse, laskujen kirjoittaminen, kuvien toimitus sähköisessä tai fyysisessä muodossa.
Toimintaterapia: Asiakkuuksia varten käsittelen henkilötietojasi voidakseni tuottaa sinulle terapiapalveluita terveydenhuollon palveluntarjoajaa koskevan lainsäädännön ja sopimuksemme mukaisesti, sisältäen tarvittaessa Kelan tai muun ostajaorganisaation edellyttämät tarkoitukset. Tällaisia tarkoituksia ovat esimerkiksi kuntoutuksen suunnitteleminen, järjestäminen ja toteuttaminen, ajanvaraus, tutkimusten toteuttaminen, sopimuksen laatiminen, tietojesi rekisteröinti, asiakassuhteeseen liittyvä viestintä, hoitopalautteen toimittaminen hyväksymiisi terveydenhuollon yksikköihin ja muille sidosryhmille, maksajaorganisaation palveluntuotantoon liittyvät toimet, palveluiden laskutus ja perintä.
Henkilötietojesi käsittelyn peruste on käyttötarkoituksesta riippuen lainsäädäntö, tekemämme sopimus tai antamasi suostumus. En luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille kuin suostumuksellasi tai lain mukaisella perusteella. Kelan maksamissa kuntoutusjaksoissa Kela on oikeutettu saamaan henkilötietojasi. Tämän lisäksi luovutan toimintaterapia-asiakkuksissa henkilötietojasi Kanta-palveluun, lähettävän terveydenhuollon toimijalle sekä mahdollisesti jatkohoidosta vastaavalle terveydenhuollon toimijalle.
6. Rekisterin tietosisältö ja henkilötietojen säilyttäminen
Asiakasrekisteri koostuu kahdesta rekisteristä:
Rekisteri valokuvausasiakkaista sisältää asiakkaan nimen, sähköpostin, puhelinnumeron sekä sopimus- ja tilaustiedot. Uutiskirjeen tilaaja voi milloin tahansa muuttaa ja täydentää tietoja jokaisen uutiskirjeen mukana olevasta linkistä.
Rekisteri toimintaterapia-asiakkaista sisältää asiakkaan nimen, kotiosoitteen, puhelinnumeron, henkilötunnuksen ja sähköpostiosoitteen.
Henkilötietojasi säilytetään sähköisissä tietojärjestelmässä siten, että ainoastaan terapeutillasi on pääsy niihin. Potilastietojasi säilytetään lain vaatiman säilytysajan. Muissa tapauksissa tietojasi säilytetään niin pitkään kuin on tarpeen tässä selosteessa mainittua käyttötarkoitusta varten.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tiedot saadaan asiakkaalta sopimuksen syntymisen yhteydessä.
Uutiskirjeen tilaajien rekisterin tiedot saadaan, kun käyttäjä tilaa uutiskirjeen.
8. Yksityisyys ja tietosuoja
Sivustoilla ei säilytetä käyttäjän pankkiyhteystietoja eikä luottokorttitietoja.
Roihua terapiapalvelut noudattaa toiminnassaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja muuta tietosuojaa ja tietojen salassapitoa koskevaa lainsäädäntöä.
9. Tietoturva
Roihua terapiapalvelut noudattaa erityistä huolellisuutta tietoturva-asioissa. Seuraan aktiivisesti alan uusimpia ja turvallisimpia tietosuojakäytäntöjä ja huolehdin niiden ajantasaisesta soveltamisesta työhön. Käytössäni on Diarium -potilastietojärjestelmä, jota kehittää suomalainen Nordhealth oy. Diarium on hyvin laajalti käytetty ja testattu potilastietojärjestelmä. Käsittelen henkilötietoja vahvasti salatun verkkoyhteyden (SLL) kautta. Tarkempi tietoturvaseloste löytyy halutessasi pyytämällä sähköpostitse studioroihu@gmail.com sekä fyysisenä tulosteena toimitilastani osoitteessa Ruoriniemenkatu 30, 15140 Lahti.
10.Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle markkinointi-, myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, kuten Yhdysvaltoihin. Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, on ensisijainen siirtoperuste komission päätös tietosuojan riittävyydestä. Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään ja se on suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.
11. Tarkastusoikeus ja oikeus tietojen korjaamiseen
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja asiakasrekisteriin on talletettu, mihin tarkoitukseen henkilötietojasi käytetään, miten niitä käsitellään ja pyytää niistä jäljennöstä. Tarkastuspyynnöt osoitetaan Anna Hallalle allekirjoitetulla kirjeellä, osoitetiedot yllä.
Käyttäjä voi muuttaa, täydentää ja poistaa tietojaan jokaisen uutiskirjeen lopussa olevien linkkien kautta tai ilmoittamalla tästä Roihua terapiapalveluille kirjallisesti. Sinulla on myös oikeus vaatia, että epätarkat tai virheelliset henkilötiedot korjataan tai tietosi poistetaan. Laki kuitenkin velvottaa minua säilyttämään tietyt potilastietosi tietyn ajan. Sinulla on oikeus pyytää tietojesi käytön rajoittamista tai siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle esimerkiksi vaihtaessasi palveluntuottajaa. Sinulla on myös oikeus peruuttaa antamasi suostumus henkilötietojesi käsittelyyn. Rekisterinpitäjä tekee toivotut muutokset.
Verkkosivulta www.tietosuoja.fi löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot ja lisätietoa oikeuksistasi ja tilanteista, joissa tietosuojavaltuutettu voi olla avuksi.
12. Evästeet
Sivustoilla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Sallimalla evästeet varmistat sivuston sujuvamman käytön, ja samalla välttämättömien evästeiden käyttö varmistaa sivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan. Yritys kerää tietoja roihua.com -sivustoilla vierailevilta henkilöiltä. Tietoja käytetään liiketoiminnan kehittämiseen. Muut verkkosivustot, joille mahdollisia linkkejä on, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan. Käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa. Voit poistaa eväste-toiminnon käytöstäsi selaimesi asetuksista. Sinun kannattaa tutustua selaimesi asetuksiin, koska toimenpiteet ovat aina selainkohtaisia. Huomaa kuitenkin, että jos päätät kytkeä eväste-toiminnon pois päältä, saattaa se vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttöön.
Yleistä tietoa evästeistä ja ohjeita löydät Kyberturvallisuuskeskuksen sivuilta.
Lisätietoja
Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla studioroihu@gmail.com